Des fonctionnalités à la pointe de votre métier.

Des solutions accessibles à tous et personnalisables selon vos besoins.

MULTI-DIFFUSION

Gagnez du temps en diffusant vos annonces via Aptalis
Gérez jusqu’à 5 textes publicitaires différents, configurez vos quotas de diffusion en fonction de vos abonnements, transférez automatiquement vos données vers l’ensemble de vos supports partenaires et soyez alertés en cas d’incident. Vous pouvez également échangez facilement avec les plateformes AMEPI et CALTIMO.

SUIVI CLIENT

Développez votre connaissance clients afin d’augmenter leur niveau de satisfaction !
Utilisez les outils de communication et votre bibliothèque de documents Aptalis pour accompagner vos clients au quotidien et développer la notoriété de votre agence.
Accédez en 1 clic à l’historique complet des échanges et des actions réalisés sur un mandat lors d’un rendez-vous avec le mandant ou vos négociateurs.
Aptalis vous alerte également sur les mandats présentant un déficit de suivi ou de visite.

PROSPECTION

Valorisez enfin le temps et les moyens investis dans la prospection !
Véritable outil de CRM, le module de prospection permet de répondre aux nouveaux enjeux des agences basés sur la connaissance client et la possibilité de travailler en mobilité. Avec le module de prospection, l’agence a en mains l’outil parfait pour définir et organiser l’activité de prospection, faciliter la capture et le traitement des informations sur le terrain, piloter les actions des négociateurs et organiser des campagnes de marketing direct en envoyant des courriers adressés.

PIGES

Accédez à la part du marché qui vous échappe !
Soyez alerté en temps réel de la publication de nouvelles annonces, suivez les évolutions des prix, accédez à l’historique complet des bien et des propriétaires, mesurez l’adéquation du bien en vente avec les projets des acquéreurs afin de définir le moment idéal pour démarcher les vendeurs et récupérer les mandats. Une vision des baisses de prix effectuées par les propriétaires sous mandats simples est aussi disponible.

RAPPROCHEMENT

Ne ratez aucune opportunité !
Unique sur le marché, accédez à une vision à 360° des opportunités en rapprochant en 1 clic la totalité de votre portefeuille et l’ensemble des projets de vos acquéreurs. Aptalis identifie pour vous les opportunités de nouveau d’actualité suite à une baisse de prix ou un changement survenu sur le projet de l’acquéreur.
Cette fonctionnalité vous permet de croiser également les mandats de l’AMEPI et de l’inter-agence.

REGISTRES ELECTRONIQUES

Sécurisez vos revenus et gagnez du temps !
Ne perdez plus votre temps à retranscrire les informations dans vos registres papiers, opération sensible, qui vous expose à des erreurs.
Accédez à un module vous permettant de gérer le registre des mandats, le registre répertoire, le répertoire des actes, les reçus ainsi que le versement et contrôle des fonds séquestrés sans saisie supplémentaire. Les informations sont transférées automatiquement dans vos registres.

GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Ne cherchez plus vos documents !
Simplifiez vos démarches avec la gestion électronique des documents en bénéficiant d’un espace de stockage 100% sécurisé qui vous permet de stocker l’ensemble de vos documents (courriers, mandats, procès verbaux, compromis de vente…) à tout moment et en quelques clics seulement.
Sécurisés, vos documents sont accessibles depuis Aptalis par l’ensemble de vos collaborateurs ayant l’autorisation et stockés dans le cloud, sur des serveurs protégés.

ILS SONT SATISFAITS ET ILS LE DISENT

  • Je suis un client fidèle du logiciel Aptalis puisque je l’utilise depuis 2008 et en suis satisfait pour de nombreuses raisons.

    — Olivier BEL Agence du Stade, Plaine Saint Denis dans le 93
  • Ce que j’apprécie dans ce produit c’est qu’il prend en compte l’ensemble du processus métier de la transaction depuis la phase prospect vendeur/acquéreur jusqu’à la gestion de registres électroniques en passant bien sûr par la phase mandat, mandat de recherche, compromis, actes authentiques…

    — Stéphane MARTRES Gérant d'Elyse Avenue, La Riche dans le 37
  • Une fois de plus je suis très satisfaite des services Aptalis. Du personnel très à l’écoute, professionnel et très réactif.

    — Madame DUFOUR Agence Immobilière Olléon, Beauvais dans le 60
  • Grâce au logiciel Aptalis, la diffusion de nos annonces sur Internet est bien plus rapide et efficace qu’auparavant !

    — Hadrien SELLA Agence CEDPI ILE DE France, Neuilly sur Seine dans le 92
  • Utilisateur d’Aptalis de plusieurs années, j’apprécie entre autre son ergonomie intuitive.
    Nous avons pu notamment configurer le logiciel pour adapter son fonctionnement à nos méthodes de travail et améliorer ainsi notre productivité.

    — Sébastien LESAGE Agence CIMM Immobilier, Vitry en Artois dans le 62
  • Une formation efficace nous a permis d’optimiser notre utilisation du logiciel au regard de nos habitudes de travail.

    — Olivier BEL Agence du Stade, Plaine Saint Denis dans le 93
  • Le module de prospection qui a vu le jour dernièrement est aussi un atout pour nous permettre de gagner en productivité et je ne doute pas qu’il devienne rapidement indispensable à nos négociateurs dès que nous l’aurons généralisé à nos différents secteurs de chalandises.

    — Stéphane MARTRES Gérant d'Elyse Avenue, La Riche dans le 37
  • Continuez comme cela !

    — Gauthier PERRON Agence Excell I Home Immobilier, Poitiers dans le 86
  • Lors du développement du nombre de nos point de ventes, nous avons pu utiliser de nouvelles facettes d’Aptalis liées au travail en réseau (partage d’information, traçabilité, pilotage,…).

    — Olivier BEL Agence du Stade, Plaine Saint Denis dans le 93
  • Une fonctionnalité que je trouve très performante : la multi-diffusion.
    La capacité de pouvoir rédiger plusieurs textes publicitaires par annonces, le fait d’être alerté en cas de dépassement d’un quota de diffusion ou de l’absence de diffusion sur un mandat m’a permis de communiquer au quotidien sur plus de vingt sites internet avec beaucoup de facilité et de fiabilité ! Très appréciable…

    — Sébastien LESAGE Agence CIMM Immobilier, Vitry en Artois dans le 62
  • Un grand bravo également au support clients qui est très réactif et qui a su nous accompagner et nous fournir des explications claires et précises lors de nos débuts avec Aptalis.

    — Hadrien SELLA Agence CEDPI ILE DE France, Neuilly sur Seine dans le 92
  • Très simple d’utilisation, ce logiciel nous a fait gagner un temps précieux.

    — Olivier BEL Agence du Stade, Plaine Saint Denis dans le 93
  • Les dernières évolutions qui sont proposées avec notamment la synchronisation des agendas de type iPhone ou Android, la possibilité d’envoi de publipostage par mail sont très utilisés et appréciés par l’ensemble de l’équipe.

    — Stéphane MARTRES Gérant d'Elyse Avenue, La Riche dans le 37
  • J’ai beaucoup apprécié la démarche et suis intéressé par ce module, véritable outil de CRM pour les agences.

    — Olivier BEL Agence du Stade, Plaine Saint Denis dans le 93
  • Je tenais à souligner le professionnalisme et l’efficacité du service client, très au fait de notre métier et toujours réactif.

    — Sébastien LESAGE Agence CIMM Immobilier, Vitry en Artois dans le 62